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Die günstigste Pflegekleidung hat nicht immer die niedrigsten Gesamtkosten. Neben dem Kaufpreis bestimmen auch Lebensdauer, Waschbeständigkeit, Reparaturen, Lagerhaltung, Verwaltung und Ersatz, was medizinische Arbeitskleidung tatsächlich kostet. Diese Ausgaben werden erst während der Nutzung sichtbar.

Die Total Cost of Ownership fasst alle Kostenposten zusammen, vom Kauf bis zur Entsorgung. So können Einkaufsverantwortliche Berufsbekleidung im Gesundheitswesen auf Basis der Gesamtkosten vergleichen, anstatt nur auf den Stückpreis zu achten.

Ein Einkaufsverantwortlicher bestellt im Sommer Regenjacken für den Außendienst. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist überzeugend, der Lieferant verspricht Wasserdichtigkeit und die Jacken wirken solide. Im Dezember dringt nach einigen Regenschauern Wasser durch die Nähte. Im März sind die Jacken nach einer Reihe von Industriewäschen verschlissen. Und mit Beginn des Sommers muss derselbe Verantwortliche erneut Regenkleidung bestellen.

Corporate-Kleidung ist einen wiederkehrenden Kauf— mit direktem Einfluss darauf, wie Mitarbeiter auftreten und wie lange die Kleidung einsatzfähig bleibt. Für Einkaufsverantwortliche geht es dabei nicht nur um Optik oder Farbe, sondern um verlässliche Leistung: Tragekomfort über lange Arbeitstage, eine Passform, die Bewegungsfreiheit nicht einschränkt, Stoffqualität, die ihre Eigenschaften nach wiederholtem Waschen beibehält, sowie eine Kollektion, die zur Unternehmensidentität passt.

Wer diese Kriterien vorab klar definiert, trifft konsistentere Einkaufsentscheidungen — und trägt dazu bei, dass die Berufskleidung länger repräsentativ bleibt.