Was bestimmt die Total Cost of Ownership von Berufsbekleidung in der Pflege?

Der Einkaufspreis ist der sichtbarste Kostenposten, aber bei weitem nicht der einzige, der mit dem Kauf selbst zusammenhängt.

Der erste zusätzliche Kostenposten ist die Lebensdauer. Medizinische Arbeitskleidung, die für industrielles Waschen konzipiert wurde — mit stabilen Fasern, farbechthen Stoffen und Nähten, die wiederholtem Waschen standhalten — hält zwei- bis dreimal länger als Kleidung, die für diesen Einsatz nicht geeignet ist. Angenommen: Kleidungsstück A hat Index 100 und hält eine Saison. Kleidungsstück B kostet Index 135, hält aber drei Saisons oder länger.

Auf drei Jahre verteilt kostet A dreimal seinen Kaufwert, B hingegen nur einmal 135 % davon. Die Kosten pro Trageeinheit von B liegen damit strukturell niedriger, noch bevor Wasch- oder Verwaltungskosten eingerechnet werden. Wie viele Saisons Ihre Pflegekleidung konkret hält, hängt vom Material, dem Waschmodell und der Nutzungsintensität ab. Van Moer hilft Ihnen dabei, das gemeinsam einzuschätzen.

Der zweite Kostenposten ist die Kennzeichnung. Funktions- und Abteilungskennzeichnung, Logodruck oder Farbcodierung nach Funktionstyp sind ein einmaliger Kostenposten pro Kleidungslebensdauer. Bei Berufsbekleidung in der Pflege, die jährlich ersetzt werden muss, wiederholt sich dieser Posten jedes Jahr. Bei Kleidung, die drei Saisons oder länger hält, zahlen Sie diesen Posten nur einmal.

Pflege und Nutzung: Waschen und Reparaturen

Waschen ist einer der größten Verschleißfaktoren von medizinischer Arbeitskleidung und gleichzeitig ein wichtiger Kostenposten innerhalb der TCO.

In Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen erfolgt die Reinigung in der Regel über eine professionelle Wäscherei oder einen Miet- und Waschvertrag. Die Einrichtung zahlt dann pro Kleidungsstück und pro Waschzyklus. Krankenhauskleidung, die schneller verblasst, schrumpft oder verschleißt, muss früher ersetzt werden und erhöht so die Gesamtkosten.

In der ambulanten Pflege wird Berufsbekleidung häufig zu Hause gewaschen, in der Regel bei 60 °C. Das stellt andere Anforderungen an das Material: Die Kleidung muss häufigen Haushaltswaschzyklen standhalten, ohne Farbe, Passform oder Qualität zu verlieren.

Darüber hinaus spielen Reparaturen eine Rolle. Kaputte Reißverschlüsse, lose Nähte und beschädigte Verschlüsse können die Lebensdauer verkürzen. Eine robuste Konstruktion begrenzt die Anzahl der Reparaturen und verhindert einen vorzeitigen Ersatz.

Verwaltung und Logistik: Lagerhaltung, Distribution und Administration

Auch die Kleidungsverwaltung verursacht Kostenposten. Die Lagerhaltung erfordert Platz für verschiedene Größen und Reservekleidung. Ausgabe, Größentausch, Rücksendungen und Registrierung kosten Zeit und Verwaltungsaufwand.

Je häufiger Pflegekleidung ersetzt wird, desto häufiger muss dieser gesamte Prozess neu durchlaufen werden. Eine längere Lebensdauer senkt daher nicht nur die Bekleidungskosten, sondern auch die Verwaltungskosten.

Entsorgung: der verborgene Endkostenposten

Am Ende der Lebensdauer von Berufsbekleidung in der Pflege fällt ein Kostenposten an, der beim Kauf selten einkalkuliert wird.

Verschlissene medizinische Arbeitskleidung wird vorzugsweise über das Textilrecycling verarbeitet. Dieser Kostenposten ist pro Kleidungsstück begrenzt, wiederholt sich aber bei jedem Ersatzzyklus. Je häufiger ersetzt wird, desto häufiger fallen diese Entsorgungskosten an.

Wie lässt sich die TCO von Berufsbekleidung im Gesundheitswesen senken?

Die TCO von Pflegekleidung ist keine feststehende Größe und lässt sich durch gezielte Entscheidungen strukturell senken.

Die Materialwahl ist der Ausgangspunkt. Kleidung, die auf das Waschmodell der Einrichtung abgestimmt ist — sowohl für industrielles als auch für häusliches Waschen — verliert ihre Eigenschaften langsamer und hält länger. Eine Kennzeichnung beim Kauf statt bei jedem Ersatz senkt diesen Kostenposten pro Kleidungslebensdauer.

Eine Ersatzpolitik auf Basis tatsächlichen Verschleißes und tatsächlicher Leistung, anstatt eines festen Saisonplans, vermeidet vorzeitige Ersetzungen, die die TCO unnötig in die Höhe treiben.

Co-Creation spielt dabei eine spezifische Rolle. Berufsbekleidung in der Pflege, die von Anfang an auf die Funktionen, die Waschbedingungen und die praktischen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden abgestimmt ist, hält länger und erfordert weniger Anpassungen im Nachhinein. Das senkt nicht nur die jährlichen Anschaffungskosten, sondern auch die damit verbundenen Wasch-, Reparatur- und Verwaltungskosten.

Van Moer: Pflegekleidung mit TCO als Gestaltungsprinzip

Van Moer entwickelt medizinische Arbeitskleidung für Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und die ambulante Pflege. Dabei schauen wir über den Kaufpreis hinaus

Materialwahl, Konstruktion, Waschbeständigkeit und Kennzeichnung werden auf die Arbeitsumgebung und das Kleidungsmanagement der Organisation abgestimmt. So entsteht Pflegekleidung, die funktional bleibt und die Gesamtkosten über die gesamte Lebensdauer begrenzt.

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