België / Belgique
Français
English
The
Netherlands
Deutschland
International
Wat bepaalt de Total Cost of Ownership van zorgkleding?
De goedkoopste zorgkleding heeft niet altijd de laagste totale kost. Naast de aankoopprijs bepalen ook levensduur, wasbestendigheid, reparaties, voorraadbeheer, administratie en vervanging hoeveel medische werkkleding werkelijk kost. Die uitgaven worden pas zichtbaar tijdens het gebruik.
De Total Cost of Ownership brengt alle kosten samen, van aankoop tot afvoer. Zo kunnen aankoopverantwoordelijken zorgkleding vergelijken op totale kost in plaats van alleen op prijs per stuk.
De inkoopprijs is de meest zichtbare kostenpost, maar lang niet de enige die samenhangt met de aankoop zelf.
De eerste aanvullende kostenpost is levensduur. Medische werkkleding die ontworpen is voor industrieel wassen, met stabiele vezels, kleurbestendige stoffen en naden die herhaaldelijk wassen doorstaan, gaat twee tot drie keer langer mee dan kleding die voor dat gebruik niet berekend is. Stel: kledingstuk A heeft index 100 en gaat één seizoen mee. Kledingstuk B kost index 135 maar gaat drie seizoenen mee.
Gespreid over drie jaar kost A driemaal zijn aankoopwaarde, B slechts eenmaal 135% daarvan. De kostprijs per draagbeurt van B ligt daarmee structureel lager, nog vóór was- of administratiekosten worden meegeteld.
Functie- en afdelingsmarkering, logobedrukking of kleurcodering per functietype zijn een eenmalige kost per kledinglevensduur. Bij zorgkleding die jaarlijks vervangen moet worden, herhaalt die kost zich elk jaar. Bij kleding die drie seizoenen of langer meegaat, betaalt u die kost eenmaal.
Onderhoud en gebruik: wassen, reparaties en wasvergoeding
Wassen is een van de grootste slijtfactoren van medische werkkleding en tegelijk een belangrijke kostenpost binnen de TCO.
In ziekenhuizen en woonzorgcentra gebeurt de reiniging meestal via een professionele wasserij of een huur- en wascontract. De instelling betaalt dan per kledingstuk en per wascyclus. Kleding die sneller verkleurt, krimpt of slijt, moet eerder vervangen worden en verhoogt zo de totale kost.
Bij thuisverpleging wordt werkkleding vaker thuis gewassen, doorgaans op 60°C. Dat stelt andere eisen aan het materiaal: de kleding moet frequente huishoudelijke wascycli doorstaan zonder verlies van kleur, pasvorm of kwaliteit.
Daarnaast spelen reparaties een rol. Kapotte ritsen, losse naden en beschadigde sluitingen kunnen de levensduur verkorten. Een robuuste constructie beperkt het aantal herstellingen en voorkomt dat kleding vroegtijdig vervangen moet worden.
Beheer en logistiek: voorraadbeheer, distributie en administratie
Ook kledingbeheer brengt kosten mee. Voorraadbeheer vraagt ruimte voor verschillende maten en reservekleding. Daarnaast kosten uitgifte, maatruilen, retouren en registratie tijd en administratie.
Hoe vaker zorgkleding vervangen wordt, hoe vaker dit hele proces opnieuw doorlopen moet worden. Een langere levensduur verlaagt dus niet alleen de kledingkost, maar ook de beheerskost.
Afval: de verborgen eindkost
Aan het einde van de levensduur van werkkleding in de zorg komen twee kosten samen die bij aankoop zelden worden ingecalculeerd.
Versleten zorgkleding wordt bij voorkeur via textielrecycling verwerkt. Die kost is beperkt per kledingstuk, maar herhaalt zich bij elke vervangingscyclus. Hoe vaker er vervangen wordt, hoe vaker die verwerkingskost gemaakt wordt.
Hoe verlaag je de TCO van werkkleding in de zorg?
De TCO van zorgkleding is geen vaststaand gegeven en laat zich met gerichte keuzes structureel verlagen.
De keuze van het materiaal is het vertrekpunt. Kleding die aansluit op het wasmodel van de instelling, zowel voor industrieel als voor huishoudelijk wassen, verliest zijn prestaties minder snel en gaat langer mee. Personalisatie bij aankoop in plaats van bij elke vervanging verlaagt de personalisatiekost per kledinglevensduur.
Een vervangingsbeleid op basis van werkelijke slijtage en prestaties, in plaats van een vaste seizoensreplanning, vermijdt voortijdige vervangingen die de TCO onnodig opdrijven.
Co-creatie speelt daarin een specifieke rol. Zorgkleding die van bij het ontwerp afgestemd is op de functies, wasomgeving en praktische noden van uw medewerkers gaat langer mee en vraagt minder aanpassingen achteraf. Dat verlaagt niet alleen de aankoopkost op jaarbasis, maar ook de was-, reparatie- en beheerskosten die eraan verbonden zijn.
Van Moer: zorgkleding met TCO als ontwerpprincipe
Van Moer ontwikkelt medische werkkleding voor ziekenhuizen, woonzorgcentra en thuiszorg. Daarbij kijken we verder dan de aankoopprijs.
Materiaalkeuze, constructie, wasbestendigheid en personalisatie worden afgestemd op de werkomgeving en het kledingbeheer van de organisatie. Zo ontstaat zorgkleding die functioneel blijft en de totale kost over de volledige levensduur helpt beperken.
